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企業(yè)離不開的人和不離開的人
2010/12/27 9:29:33

對于當下“離不開的人”,以及曾經(jīng)離不開如今不離開的人,企業(yè)應(yīng)該抱有怎樣的態(tài)度,應(yīng)該怎樣使其揚長避短發(fā)揮更大的價值和作用呢?

目前,國內(nèi)的多數(shù)中小型民營企業(yè),組織結(jié)構(gòu)還不完善,管理也不規(guī)范,機制還很欠缺。在此種情況下,無論你是否愿意,都會存在兩種人:離不開的人和不離開的人。所謂離不開的人,顧名思義就是企業(yè)的生存發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵人才,尤其在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期及快速成長階段,他們都是企業(yè)須臾不可或缺的干將。而在企業(yè)發(fā)展到一定階段后,一部分原來曾經(jīng)是離不開的人,曾經(jīng)給企業(yè)立下過汗馬功勞的人,卻因為自己的觀念和能力逐漸落后于企業(yè)發(fā)展的步伐,而成為碌碌無為的人、“不愿離開的人”。

面對當下“離不開的人”,以及曾經(jīng)離不開如今不離開的人,企業(yè)應(yīng)該抱有怎樣的態(tài)度,應(yīng)該怎樣使其揚長避短發(fā)揮更大的價值和作用,不僅對他們本人非常重要,而且對更為廣泛的其他員工也能起到很好的示范效應(yīng),讓大家逐漸修煉出更好的職業(yè)素養(yǎng),且對企業(yè)更加忠誠。

企業(yè)不應(yīng)存在“離不開的人”

所謂離不開的人,顧名思義就是企業(yè)的生存發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵人才,這類人一般都是企業(yè)的核心人物,主要分布在管理和技術(shù)兩類崗位上。他們很多人在企業(yè)的發(fā)展初期發(fā)揮了重要的作用,比如同企業(yè)主一起創(chuàng)業(yè)的技術(shù)工程師,同企業(yè)主一同攻城略地的銷售主管或企業(yè)擴展過程中引進的項目負責人等。他們依托公司的平臺逐漸掌握了公司的核心技術(shù)或核心資源,而且這些核心技術(shù)或資源尚未轉(zhuǎn)化為公司的技術(shù)或資源在企業(yè)內(nèi)得以傳承,所以一旦這些核心人才離開,公司的經(jīng)營管理將遭受重創(chuàng),輕則資源流失(如丟失客戶等),重則停產(chǎn)(如因技術(shù)流失而導(dǎo)致無法正常生產(chǎn),或項目停頓)。所以他們的重要性不言而喻。

值得注意的四個表現(xiàn)

正因為企業(yè)離不開自己,所以這些核心人才在企業(yè)中一般都會表現(xiàn)出輕視企業(yè)制度、保護自身利益、功高震主、忠誠度差等傾向。具體表現(xiàn)如下:

第一,輕視企業(yè)制度。

且不論這類人是否會第一個站出來破壞制度,但至少他們往往并不認同制度。在他們的觀念里,“制度不會產(chǎn)生效益,只有產(chǎn)品制造過程、銷售和服務(wù)才能給企業(yè)帶來財富”,所以他們常常會輕視制度。這種觀念會導(dǎo)致“非故意性違犯制度(雖然難以評判是否存在故意)”、影響企業(yè)的“認同文化”等后果,進而對企業(yè)制度文化的形成,甚至正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序產(chǎn)生不良影響。

第二,保護自身利益。

這里所指的利益包括:權(quán)力、影響力、資源和地位等。為了穩(wěn)固自身的既得利益,維持企業(yè)離不開他們的現(xiàn)狀,避免失去自身優(yōu)勢,他們往往會拒絕分享資源或傳播技術(shù);更有甚者,如果他們的優(yōu)勢得到擴張,或者是企業(yè)在嘗試傳承技術(shù)或資源的實踐失敗后,他們就會利用這樣的契機向企業(yè)索取更多的資源或者權(quán)力,并且希望依此循環(huán)。

這些核心人才的所作所為將影響到企業(yè)的每一次發(fā)展機遇。如果企業(yè)有一天想變革,出于保護自身利益的原則,他們之中的多數(shù)人都會變成變革的反對者,除非這一項變革沒有牽涉到他們既得利益的重新分配,或者說變革的本身就對他們的權(quán)益更為有利。

有些人會想,那為什么企業(yè)不安排其他人員學(xué)習(xí)他們掌握的技術(shù),分配他們手中的資源呢?實際上,多數(shù)企業(yè)的情況是,當企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要這樣做的時候已經(jīng)為時過晚。如果企業(yè)與他們之間的這種行為是單一個體之間的行為,他們會采取保守、冷落等各種消極的方式逼走企業(yè)安排來學(xué)習(xí)技術(shù)或分配資源的人;如果是群體之間的這種關(guān)系就更為危險,因為,他們?yōu)榱死鏁匀坏亟M合在一起,形成一個有著相同目標的對抗體。如果事態(tài)發(fā)展到無法控制,則會將企業(yè)引入危機。

第三,功高震主。

如果前面描述的兩種現(xiàn)象得不到有效控制或解決,這類人就會更加有恃無恐,出現(xiàn)功高震主、不服從工作安排,甚至頂撞老板的情況。這時,因為企業(yè)主已經(jīng)失去對企業(yè)的完全控制能力,如果想找回對企業(yè)的完整控制,則需要付出沉重的代價,比如企業(yè)重組。企業(yè)的重組過程是一個蘊含巨大風險的過程,稍有不慎,企業(yè)就會元氣大傷,甚至有倒閉的危險。

第四,忠誠度差。

即使不出現(xiàn)前三種現(xiàn)象,核心人才的忠誠度差也是比較多見的一種現(xiàn)象。在激烈的市場競爭中,為了獲取更先進的技術(shù)和更多的資源,拿出高薪來挖取競爭對手的核心人才已經(jīng)成為一種常用手段。這時,企業(yè)為了保住自己的技術(shù)與資源,只好被迫給核心人才提高薪酬水平;但這樣做的后果往往難以避免這樣的尷尬,那就是這些核心人才可能會期待甚至?xí)约褐圃煜乱淮芜@樣的加薪機會。所以,企業(yè)被迫為其加薪的做法并不能提高核心人才的忠誠度,當下一次的引誘來臨時,他們還是會表現(xiàn)得難以抗拒。

追根溯源的四個反思

以上四種情形描述也許并不完全,但至少已經(jīng)略有大概。那么,站在企業(yè)的角度,我們應(yīng)該如何正視這些“離不開的人”呢?筆者認為必須從這些現(xiàn)象的形成原因上加以分析,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題的源頭所在,以便對癥下藥。而要分析形成的原因,應(yīng)該先反問自己以下幾個問題:

第一,我們的產(chǎn)品有核心競爭力嗎?

客戶選擇我們的產(chǎn)品,一定是因為產(chǎn)品符合他們的功能需求,所以,在我們的既有客戶中,如果有某些客戶隨著一位銷售人員的離開而流失,那么我們的第一反思不應(yīng)是這位銷售人員為什么要離開,也不應(yīng)譴責他離開帶走了客戶,而是應(yīng)該問:“客戶為什么放棄了我們的產(chǎn)品或者服務(wù)”,進而檢討產(chǎn)品或服務(wù)本身的不足。

如果銷售人員可以帶走客戶,這說明我們的產(chǎn)品在市場中并沒有強大的競爭力,而是這位銷售人員在行業(yè)中有競爭力,因為他可以隨時為新雇主帶來客戶。通常情況下,客戶購買的是產(chǎn)品而不是銷售人員這個人,所以,客戶選擇產(chǎn)品的權(quán)衡點,在功能相等的情況下有兩個評估的要素,即價格與質(zhì)量,價格不相等的情況,有些客戶會因為低價格而忽略那些小的質(zhì)量問題,而假使價格相等,那么,很微少的質(zhì)量差距也會被客戶放大,這對產(chǎn)品的市場競爭是致命的。

所以,想要自己的產(chǎn)品成為客戶的不二選擇,就應(yīng)該不斷提升自己產(chǎn)品的競爭力。要提升產(chǎn)品的競爭力,首先就要保證產(chǎn)品的質(zhì)量(這樣至少可以在同等功能之下增加客戶對自己產(chǎn)品的信心);其次在保障質(zhì)量的前提下,還應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新,能改進功能的改進功能,不能改進功能的哪怕是改變外觀,總之就是要“不擇手段”地提升產(chǎn)品的競爭力,而不是一味地降低價格。

如果有一天我們做到了自己的產(chǎn)品是客戶離不開的產(chǎn)品,即便是有銷售人員離開了,他也帶不走客戶,因為企業(yè)對客戶資源的保障已經(jīng)不再是銷售人員本身,而是產(chǎn)品。當我們的產(chǎn)品成熟了,就根本不用去擔心客戶流失,甚至還會有客戶主動上門。

第二,我們的技術(shù)可以傳承嗎?

任何企業(yè)都有技術(shù)性崗位,特別是在研發(fā)和制造型企業(yè)里,技術(shù)工程師的作用和地位尤為重要,然而,企業(yè)對這類人員過分依賴帶來的隱憂正與日俱增,很多企業(yè)的技術(shù)工程師如果離職了,企業(yè)甚至?xí)型.a(chǎn)的可能。比如,一名機長辭職了,這臺機器就無人會開了,一個調(diào)色師傅走人了,這種顏色就無人可調(diào)了,種種事例舉不勝舉。這種狀況的形成原因是生產(chǎn)技術(shù)缺乏傳承所致,如果個人的技術(shù)不能轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜募夹g(shù),技術(shù)必然會隨著人員的流失而流失。另外,在產(chǎn)品創(chuàng)新的過程中還會產(chǎn)生新的技術(shù),而新技術(shù)如果只是單一地被原來掌握舊技術(shù)的人員吸收,那么這可能就會導(dǎo)致一些不良后果,比如技術(shù)人員跳槽或者要求加薪。

所以無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,企業(yè)的關(guān)鍵性技術(shù)崗位都必須要有技術(shù)傳承,企業(yè)應(yīng)該從一開始就要求技術(shù)人員編寫技術(shù)文件,并在文件中寫明詳細的操作要求和技術(shù)參數(shù)(在ISO中稱為“作業(yè)指導(dǎo)書”);然后企業(yè)以這些技術(shù)文件為根據(jù)加強培訓(xùn),并要求操作人員必須通過考核,這樣就不用擔心配方和操作流程的流失;如果條件允許,還可以為核心崗位設(shè)立副職,由副職人員協(xié)助正職工作并且實際操作,正職負責指導(dǎo)。這樣,一旦技術(shù)工程師離職,工人還可以按操作標準要求繼續(xù)生產(chǎn),而副職人員也可以暫代其進行管理。

第三,我們的人才有梯隊嗎?

由于關(guān)鍵性崗位人員的流失會給企業(yè)的運作造成重大的影響,所以我們必須要正視人才梯隊的問題,如果企業(yè)具備強大的人才梯隊,任何處在關(guān)鍵崗位上的人員都只會感覺到壓力,而非恃才倚重。有些企業(yè)擔心建立人才梯隊會產(chǎn)生更多的成本,其實建立人才梯隊的方式并非單一地靠設(shè)立副職、儲干等方式,崗位輪調(diào)也是一種很好的方式,而且崗位輪調(diào)在一定程度上本身就是技術(shù)傳承的一種補充,所以企業(yè)完全可以依據(jù)所處的發(fā)展階段量力而行。

第四,我們的企業(yè)文化優(yōu)良且深入人心嗎?

企業(yè)文化是組織成員生存的土壤,不管這塊土地是肥沃還是貧瘠,它都滋養(yǎng)著這片土地上生活的人。如果企業(yè)打造了優(yōu)良的企業(yè)文化而且深入人心,那么凡是有違企業(yè)文化核心的東西,要么枯萎消亡,要么涅槃重生,沒有第三種可能。

強大的企業(yè)文化內(nèi)驅(qū)力足以改變企業(yè)員工的思維和行為模式,這是毋庸置疑的。企業(yè)具備優(yōu)良的企業(yè)文化并且深入人心,就會形成一種合力,這種合力,可以改變這些“離不開的人”,可以提高他們的忠誠度,當然,這些都不是主要的,關(guān)鍵是可以讓他們認同企業(yè)的管理,這樣前面所提到的幾種措施在執(zhí)行的時候就會容易得多,原因很簡單,就是能夠得到他們更多的配合。

通過建立技術(shù)傳承機制,并結(jié)合企業(yè)的實際現(xiàn)狀建立人才梯隊,就可以使每個關(guān)鍵的崗位都具有可代替性,讓所謂的核心人才不再那么“核心”;通過不斷提升產(chǎn)品自身的質(zhì)量和功能性,客戶就會被產(chǎn)品吸引,而不是跟著核心銷售人員跑;通過建立強大的企業(yè)文化,就會一定程度影響核心人才的思維和行為,進而得到他們更多的配合和支持。相信只要這些措施執(zhí)行到位,組織對少數(shù)核心人才的依賴也就大大降低,所謂“離不開的人”的問題就不再是什么問題。

妥善對待“不離開的人”

當企業(yè)不用再為那些所謂“離不開的人”而擔心時,或許就應(yīng)該分出更多的精力來看看,一些原來曾經(jīng)“離不開的人”是否已經(jīng)變?yōu)?ldquo;不離開的人”。有人可能會說,這些人如果能成為不離開的人豈不更好,但事實并非盡如人愿,有些“不離開的人”對企業(yè)的發(fā)展有害無益或者說害大于益。

所謂“不離開的人”,指的是在一些崗位上碌碌無為的人,這些人中的其中一部分,在企業(yè)的發(fā)展早期立過汗馬功勞,只是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,他們的觀念和能力逐漸與企業(yè)發(fā)展需求脫節(jié),簡單說就是已經(jīng)跟不上企業(yè)的成長步伐了。這些所謂的元老,在企業(yè)的性價比已經(jīng)大大貶值,甚至在運營和管理中中起著負作用。而企業(yè)主也多數(shù)會念及舊功和舊情,對他們盡最大可能的容忍,殊不知這種現(xiàn)象的存在是一種錯誤?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭日益激烈,殘酷的市場競爭需要企業(yè)要有強大的競爭力,強大的競爭力建立在企業(yè)的內(nèi)部管理基礎(chǔ)上,企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)該是以績效為導(dǎo)向的,然而這些所謂元老的存在卻是與管理目標相違背的。

那么,面對這些“不離開的人”,我們該如何對待和處理呢?

筆者認為,有以下兩種方式可以考慮:第一種方式是提升。通過送外進修培訓(xùn)、輪崗等方式提升這些人的綜合能力或相關(guān)崗位能力,使其有足夠的能力勝任相關(guān)的崗位,使其職業(yè)生涯進入第二春。第二種方式是提前退休。如果通過第一種方式還不能提升他們的能力,那么只能讓其提前退休。

在這里需要強調(diào)的是,“不離開的人”也分為兩類,其處理方式略有不同,包括培訓(xùn)的投入成本或者是選擇勸其退休還是辭退都要以此為據(jù)。參考條件就是他們是否曾經(jīng)對企業(yè)有功、為企業(yè)的發(fā)展做出過突出的貢獻。如果有突出貢獻,那就在提升培訓(xùn)方面多投入一些成本,如果培訓(xùn)效果達不到,也只能讓其提前退休,退休工資及福利照給。但如果只是一些混了很多年的“工齡性元老”,那么,培訓(xùn)的投入成本相對就要低一些,培訓(xùn)了還不行的,則只能予以辭退,當然,應(yīng)該給的補償一定要給。

總之,從理想的狀態(tài)看,無論是“離不開的人”,還是“不離開的人”,對于企業(yè)其實都是不利的。一個成熟的組織,應(yīng)該是不依賴于任何一個所謂能人的,同時也是不能養(yǎng)閑人或庸人的。所以,從長遠來看,企業(yè)需要消滅這兩種人。


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